Integritetspolicy

Pria Labs AB, org.nr 559582-4672, Malmskillnadsgatan 44A c/o Epicenter, 111 57 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för det som beskrivs här. Frågor besvaras på support@zlipp.se.

Uppgifter i era underlag är en annan sak. Underlag, kundregister och offerter som ni lägger in i Zlipp behandlar vi för ert företags räkning. Då är ert företag ansvarigt och vi biträde, enligt personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB).

1. Om du använder Zlipp

• Uppgifter: namn, e-post, telefon, företag och roll, inloggningar och vad du gör i tjänsten, och kontakter med vår support.
• Varför: för att ge dig ett konto, leverera tjänsten, ge support och hålla tjänsten säker.
• Grund:
• avtalet med ditt företag, och vårt berättigade intresse av att kunna leverera det
• berättigat intresse när det gäller säkerheten.
• Hur länge: så länge ditt företag är kund. Därefter raderas uppgifterna inom 30 dagar, utom det som bokföringslagen kräver att vi sparar (7 år).

2. Om du är intresserad av Zlipp (leads)

Uppgifter: namn, företag, roll, e-post, telefon, vad du har berättat för oss, och hur du hittade oss.

Var vi får dem ifrån:

• formuläret på zlipp.se
• annonser i sociala medier
• en rekommendation från en kund eller ambassadör
• Tipsa (se avsnitt 5)
• offentliga register, till exempel Bolagsverket och företagets egen webbplats, när vi själva kontaktar ett företag.

Varför: för att kontakta dig, boka en genomgång och följa upp.

Grund: berättigat intresse av att sälja Zlipp till företag som kan ha nytta av det.

Hur länge: högst 24 månader efter senaste kontakten, om du inte blir kund. Säger du att du inte vill bli kontaktad sparar vi bara det, så att vi inte hör av oss igen.

3. Avtal och signering

Uppgifter: namn, roll, e-post och mobilnummer för den som signerar. Engångskoden, tidpunkt, IP-adress och webbläsare. Dessutom kontrollsummor för avtalet.

Varför: för att kunna visa vem som har ingått avtalet och vad som har avtalats.

Grund: avtalet, och berättigat intresse av att kunna visa att avtalet har ingåtts.

Hur länge: under avtalstiden plus 10 år, som är den allmänna preskriptionstiden.

4. Fakturor

Uppgifter på fakturor och kontaktpersoner för fakturering sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Grunden är rättslig förpliktelse.

5. Tipsa

Om en kund tipsar dig om Zlipp får vi ditt namn och, om kunden anger det, din e-post eller ditt mobilnummer och företag. Vi använder uppgifterna för att skicka tipset och följa upp om du bokar en genomgång.

Grund: berättigat intresse.

Hur länge: högst 12 månader om du inte bokar.

Du kan avregistrera dig med ett klick i mejlet. Då sparar vi bara en krypterad kontrollsumma av adressen, så att du inte får fler tips.

6. Förbättring av Zlipp

För att förbättra tjänsten använder vi rättningar, val och underlag från våra kunder efter att de har avidentifierats. Det betyder bland annat att vi tar bort namn, adresser, kontaktuppgifter och personnummer.

Om det som blir kvar fortfarande kan räknas som personuppgifter är vi personuppgiftsansvariga för den användningen. Grunden är då vårt berättigade intresse av att utveckla tjänsten. Sådana uppgifter sparas i högst 24 månader och görs därefter helt anonyma eller raderas.

Du har rätt att invända. Läs mer i Villkor för data och AI.

7. Kakor

Se vår cookiepolicy.

8. Mottagare

Vi säljer aldrig personuppgifter. De som behandlar uppgifter åt oss är:

• molntjänster för drift och lagring
• en e-posttjänst
• AI-tjänster som läser handlingar
• en sms-tjänst.

Betalning med kort och annonser hanteras av leverantörer som är självständigt ansvariga för sin behandling.

Uppgifter kan föras över till USA. Det sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller EU–US Data Privacy Framework.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia
• få fel rättade
• få uppgifter raderade
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, och mot direktmarknadsföring alltid
• flytta uppgifter som du själv har lämnat.

Skriv till support@zlipp.se. Vi svarar inom en månad.

Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

10. Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter. Version och datum står på sidan.